Programa de Medio Ambiente, Salud y Seguridad

Optimización de un Programa de Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS)

Desde los inicios de la Revolución Industrial hasta la década de 1980, el enorme crecimiento industrial y económico ha causado un gran daño al medio ambiente. Este ha sido el precio del aumento de la productividad, la creación de empleo y la optimización de productos y servicios.

La contaminación y el acelerado agotamiento de los recursos obligaron a los gobiernos a entender la importancia de un programa de medio ambiente, salud y seguridad.

No fue hasta la década de 1990 que las mejoras en la tecnología permitieron que este programa creciera y mejorara, facilitando que las empresas fusionaran en un solo programa la gestión de la salud, la seguridad y el medio ambiente.

¿Qué es un Programa de Medio Ambiente, Salud y Seguridad?

El programa de medio ambiente, salud y seguridad, o Environmental, Health & Safety (EHS) por sus siglas en inglés, es un término integral que busca mejorar el rendimiento de estas áreas en una empresa y se enfoca en garantizar y mejorar la seguridad de los trabajadores y su entorno.

El programa EHS es esencial para las operaciones de una empresa, ya que no solo ayuda a minimizar el impacto medioambiental y mejorar la seguridad y bienestar de los empleados, sino que también aumenta su retención y productividad, además de mejorar la imagen de la marca e impulsar el crecimiento de la empresa.

Características del Programa EHS

Estratégico: Aumenta el valor comercial de la empresa mediante un liderazgo eficaz y una alineación comercial estratégica.
Ágil: Permite adaptarse con éxito a cambios internos y externos.
Sistemático: Basado en la estandarización de procesos, sistemas armonizados y análisis avanzados.
Comprometido: Motiva a los empleados y fomenta la colaboración para lograr los objetivos empresariales.
Basado en riesgo: Predice y previene impactos comerciales negativos mediante procesos sistemáticos y proactivos.
Comunicación: Facilita la comunicación y colaboración, integrando procesos y apoyando la toma de decisiones a todos los niveles organizacionales.

4 Consejos para Optimizar un Programa EHS

Si estás considerando implementar un nuevo programa de medio ambiente, salud y seguridad o revisar uno existente, los siguientes puntos te ayudarán a mejorarlo.

1. Identifica con Precisión las Necesidades

Para crear un plan efectivo que gestione el riesgo general de tu empresa, es necesario que las necesidades estén claramente definidas. Uno de los primeros pasos es identificar las obligaciones de cumplimiento normativo del programa EHS mediante evaluaciones a las operaciones e instalaciones físicas.

También es importante comprender otros riesgos potenciales asociados a las operaciones para que el programa pueda abordarlos. Pregúntate: ¿Cuáles son los riesgos de seguridad más importantes para los trabajadores? ¿Y los de salud? ¿Cuáles son los posibles impactos ambientales de las operaciones de la empresa?

Estas preguntas, sumadas a una evaluación exhaustiva de riesgos, permitirán asignar recursos para el desarrollo e implementación de un programa EHS eficaz sobre una base racional.

2. Impulsa una Cultura Empresarial Alrededor del Programa EHS

Hacer que el programa de medio ambiente, salud y seguridad sea una parte integral de la cultura organizacional puede ayudar a los empleados a comprender qué es el programa EHS, por qué es importante y cómo pueden contribuir a crear un entorno más seguro para ellos y el medio ambiente.

El primer paso para integrar el programa EHS en la cultura de la empresa es obtener la aceptación de los principales líderes y ejecutivos. Utiliza datos para demostrar que el programa no solo mantiene a los empleados seguros, sino que también tiene un impacto positivo en la productividad y los ingresos. Conseguir el apoyo de los principales líderes de tu empresa dará credibilidad e impulso al programa EHS.

3. Establece un Sistema de Documentación

La documentación es fundamental para demostrar que se han cumplido todos los requisitos, ya sean formularios de inspección completados, registros de capacitación de los empleados o informes.

Establecer un sistema de documentación desde el principio permite ahorrar tiempo en el futuro a medida que los registros se acumulan, y ayuda a garantizar la continuidad de los programas existentes, sin importar si se realizan cambios operativos o de personal. Es crucial que el programa EHS identifique qué documentación se requiere, y cómo y dónde se almacena.

4. Capacita a tus Empleados

Aunque tengas el mejor conjunto de procedimientos y políticas, el programa nunca será eficaz a menos que los empleados conozcan cómo funciona y cuáles son los procedimientos para implementarlo.

Al capacitar a los empleados, ve más allá de los programas de capacitación obligatorios. Consulta la evaluación de riesgos del EHS para asegurarte de que los trabajadores tengan las herramientas y la información necesaria para minimizar los riesgos y llevar a cabo sus tareas de manera segura. Aunque algunas prácticas y procedimientos puedan parecer de sentido común, no cometas el error de asumir que los empleados ya las conocen. Enfócate en recordar y enfatizar todas las prácticas y procedimientos necesarios para mantener la seguridad.

¡Llegamos al Final!

Un programa de medio ambiente, salud y seguridad se puede desarrollar para adaptarse a las necesidades de tu organización. Probablemente haya otras cuestiones importantes que tienes que atender a diario, por lo que tener un programa que garantice el cumplimiento normativo, la salud y seguridad de tus empleados, te permitirá concentrarte en otros asuntos de tu negocio.

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