¿Nos creerías si te decimos que puedes mejorar la productividad laboral en las fábricas sin que el personal haga horas extras? Sí, una buena gestión organizativa y de identidad corporativa es la clave para lograr mayor eficiencia en los procesos que dejan como resultado óptimos niveles de rendimiento.

No se trata de que tu personal tenga que dar más del 100%, pero sí que las líneas de producción cumplan con objetivos precisos, tangibles y lo más importante: con metas verdaderamente alcanzables.

Sin mayor preámbulo entremos en materia. Vamos a detallar cómo con pequeños cambios tu producción puede llegar a los mejores niveles del mercado.

1. Organiza bloques de trabajo con descansos

Planifica cada hora del día para cumplir labores específicas en un lapso de tiempo específico y posterior a ellos establece pequeños descansos. Esto hará que los trabajadores de la fábrica se centren en un único objetivo.

Toma en cuenta que el descanso es tan importante como la concentración cuando se cumple una jornada laboral.

Si el personal está cansado, abrumado de tareas y sin espacio para tomar un poco de tiempo libre, lo único que conseguirás será que no alcancen a terminar las responsabilidades diarias, se distraigan con facilidad y como resultado tendrás una línea de producción poco eficiente.

Cada fábrica es diferente y debe encontrar el método que más se ajuste a sus necesidades.

Puedes iniciar con esta idea: Organiza bloques de tiempo y en cada uno de ellos establece tareas específicas que se deban cumplir. Asegúrate de que sean metas alcanzables y no generen una sobrecarga de trabajo para el personal.

2. Procura que los espacios laborales estén ordenados

El orden y la limpieza son claves para que en una fábrica los trabajadores se concentren, cumplan con sus funciones de forma segura y cómoda.

Estudios demuestran que los espacios pequeños y desordenados generan una sensación de agobio, producen estrés, afectan la capacidad de concentración y causan ansiedad.

Por el contrario, cuando tienes espacios ordenados en tu fábrica, además de mejorar la productividad obtienes ventajas, como:

• Las labores se realizan de forma más rápida, porque se dispone fácilmente de todas las herramientas necesarias.
• Ayuda a priorizar las tareas y enfocarse en lo verdaderamente importante.
• Evitarás accidentes laborales por golpes o caídas.
• Reducirás el estrés laboral que es nocivo para todo el entorno de la fábrica.

El orden en la planta es un reflejo de la empresa, así que procura que el ambiente sea de calidad y profesionalismo. Además es una buena forma de transmitir los valores de la compañía.

3. Mantén las distracciones al mínimo

Evitar las distracciones en el ambiente de trabajo, más que ser una buena práctica para aumentar la productividad de una empresa, es la forma más efectiva de evitar accidentes laborales.

Si sigues este consejo estarás tomando el control de dos aspectos claves de la fábrica: la eficiencia de los procesos y la seguridad de todos los que hacen vida en la planta.

Para que puedas tomar acciones en pro de eliminar las distracciones, lo primero que debes hacer es identificar qué es lo que mantiene entretenido a tu personal y cómo afecta su productividad.

Estas son algunas de las causas más comunes:

• Uso de los teléfonos móviles, redes sociales, etcétera en horario de producción.
• Problemas personales.
• Empleados insatisfechos con el trabajo.
• Malas condiciones laborales.

Toma en cuenta que el mejor personal es aquel que disfruta de su trabajo, por lo tanto tampoco se trata de convertir la fábrica en un lugar donde el comportamiento de las personas sea mecánico, pero sí es necesario establecer normas que minimicen las distracciones.

4. Promueve la comunicación efectiva

El buen entendimiento es la clave para que el trabajo fluya de forma eficaz y lograr una mejor productividad laboral en las fábricas. Evalúa cómo son los canales de comunicación: ¿Estás escuchando con atención al personal?, ¿Atiendes sus necesidades?, ¿Tomas en cuenta sus opiniones?

La comunicación es indispensable en todos los aspectos de la vida y en el ámbito profesional no es la excepción.

Procura prestar atención a todas las formas de comunicación que se dan en la fábrica, incluso la informal. Porque un rumor puede ocasionar graves problemas en la organización.

Las buenas relaciones permiten el trabajo colaborativo entre todos los departamentos, así que aprovecha la digitalización y las nuevas tecnologías para crear redes corporativas más directas y rápidas.

5. Dale una oportunidad al teletrabajo

El teletrabajo no para de ganar popularidad: en la última década las empresas consideraron esa opción como una forma de mejorar la productividad, pero fue en el año 2020 cuando la pandemia por COVID-19 hizo que el trabajo remoto se convirtiera en una alternativa más real.

Dale una oportunidad a los trabajadores para que cumplan sus funciones desde casa eventualmente, si tu modelo de producción y negocio lo permite. Estas son las ventajas que ofrece el teletrabajo que te harán considerarlo:

• Reduce el absentismo laboral.
• Los empleados se sienten más responsables, motivados y comprometidos con la empresa.
• Tendrás empleados más autónomos.
• Permite reducir costos en infraestructura.
• Puedes tener acceso al mejor talento, porque tus trabajadores no necesitan estar en la misma ciudad para ofrecer sus servicios a la fábrica.

Cuando accedes al teletrabajo hay un cambio importante que debes hacer: se trata de los objetivos.

La gestión del tiempo deja de ser una prioridad para enfocarse en metas, en trabajo y niveles de productividad.

Otras acciones que permitirán una mejor productividad laboral en las fábricas

Cualquier cambio que hagas en función de alcanzar mejores niveles de productividad laboral en las fábricas debes medirlo. Los resultados te permitirán saber si están en el camino correcto o deben tomar nuevas decisiones.

Y mientras hacen estas evaluaciones pueden tomar otras acciones que también marcarán un mejor rendimiento:

• Apuesta a la automatización.
• Promueve las capacitaciones para los trabajadores de la industria.
• Motiva a tu personal y ofrece recompensas.
• Invierte en el bienestar de los empleados.

Ahora que ya sabes cuál es el camino para que tu fábrica sea más productiva no dejes de leer también nuestro post sobre la Experiencia del cliente: ¿cómo mejorarla en el sector de manufactura?, para que manejes todos los aspectos que convertirán a tu empresa en la mejor del mercado.