Uno de los retos que se presentan para las empresas en la realidad actual del mundo —en la cual sus colaboradores se encuentran trabajando en sus hogares— es cómo documentar los procesos y que estos sean de dominio de todos los involucrados.

Por esto, para evitar excusas de falta de tiempo o conocimiento, te traemos este post, aquí te mostraremos las razones para que tu compañía empiece a realizar la documentación los diseños industriales.

¡Sigue leyendo!

¿Por qué es importante documentar tus diseños industriales?

Una de las razones más importantes por las cuales es preciso la documentación de tus diseños industriales es, básicamente, para no cometer el mismo error por segunda ocasión, ya que sirve como punto de referencia para proyectos, detección de fallas habituales, medición de resultados, entre otros.

Esta tarea no se trata de hacerle una foto al producto o al proceso y enmarcarla para que se quede durmiendo el sueño eterno, sino que su utilidad es más que palpable, es una dinámica que siempre busca mejorar continuamente a las compañías.

Y es que la documentación brinda la posibilidad de registrar todos sus pasos, a fin de que los empleados —bajo cuya responsabilidad está esta tarea— tengan claro qué es lo que tienen que hacer, cómo y cuando hacerlo.

¿Cuál es el objetivo de la documentación de diseños industriales?

La documentación tiene que ver con llevar el registro de un proceso de diseño industrial en el marco de la ejecución de un proyecto o tarea, con el objetivo de aprender lo necesario para mejorar el procedimiento y adaptar las mejores estrategias.

De esta forma es posible conseguir lo siguiente:

• Eliminar posibles errores.
• Minimizar el tiempo que se usa para las tareas.
• Disminuir los costos de implementación y desarrollo.
• Mejorar considerablemente la eficiencia.
• Hacer más eficiente la calidad del proyecto.

¿Cuáles son las ventajas de documentar tus diseños industriales?

La documentación de diseños industriales en una empresa es indispensable y genera un sinfín de ventajas, entre las cuales destacan:

• Posibilita la ejecución de cambios continuos y oportunos, pudiendo aumentar la productividad.
• Ofrece la oportunidad de evitar que los procedimientos dejen de emplearse ante la falta de entendimiento.
• Preserva el conocimiento, inclusive después de que aquellos que estuvieron involucrados en el proceso se van de la empresa.
• Permite determinar si todos los procesos resultan eficientes o si existen algunos pasos que deben revisarse o eliminarse.
• Ayuda a comprender los procesos.
• Mejora la seguridad.
• Puede ser usado como herramienta de aprendizaje.
• Ofrece un contexto a los proyectos individuales.
• Brinda la posibilidad de la subcontratación.
• Puedes transferir conocimientos fácilmente.

Dificultades en el proceso de documentación de los diseños industriales

A la hora de documentar los procesos de diseños industriales, podrás encontrarte con ciertas dificultades, entre las cuales destacan:

• Puede implicar un comportamiento distinto en los implicados cuando saben que sus conocimientos serán incluidos en la documentación de procesos.
• Falta de comprensión absoluta de los procesos.
• Es preciso que se cuide la documentación de procesos porque puede usarse para generar problemas.
• Es necesario que la documentación se actualice constantemente por lo que será un nuevo proceso.

La documentación de diseño industrial y su alianza con la ingeniería digital

La ingeniería digital ha pasado a jugar un papel indispensable para la documentación de diseños industriales, por lo que en la actualidad la tecnología va de la mano con esta tarea.

Y es que existen un sinfín de herramientas que de acuerdo a las necesidades de cada empresa pueden llevar a cabo esta tarea de una manera rápida y eficiente.

Enseguida te mencionamos algunas de las herramientas que hoy en día es posible emplear:

• Notion.
• Confluence.
• Word Press.
• Google Docs.

¿Cuál es la ventaja de utilizar estas herramientas?

Como ya hemos dicho, la gran cantidad de documentos que son generados como resultado de cada uno de los diseños, puede tornarse muy pesado y con el paso del tiempo es posible que se vuelvan bastantes difíciles de controlar y comunicar de manera sencilla y clara, dentro de la compañía y entre los distintos departamentos.

Incluso pueden complicar los procesos generales, y es que no es para menos, ya que estamos hablando de manuales internos, validaciones, manuales de instalación, planos, entre otros documentos que perfectamente pueden multiplicarse con el paso del tiempo, que van de acuerdo con el crecimiento del proyecto.

Por eso, a continuación te mencionamos algunos privilegios que te ofrecerá ir de la mano con la tecnología en este proceso:

• Te permite ahorrar recursos.
• Ahorrarás también tiempo en la generación de documentos técnicos.
• Ofrece información técnica y digitalizada que estará lista para ser usada cuando sea necesario.
• Brinda la posibilidad de contar con agilidad y flexibilización en los procesos de intercambio de información entre los diferentes departamentos.
• Podrás actualizar toda la documentación rápidamente.

¡Llegamos al final!

Como pudiste observar a lo largo del contenido, es necesario que el departamento de diseño industrial documente sus procesos, labor que indudablemente debe ir de la mano de herramientas integrales.

Ya que no solo dan la posibilidad de generar automáticamente toda la documentación técnica, sino que además ofrece otras ventajas que no se pueden obviar, como lo son:

• El ahorro de tiempo de la tarea de documentar a mano
• La disminución, e incluso eliminación de errores
• Disminución en el aumento de costo por probar diseños que ya habían fallado, pero no teníamos la información
• Reducción de extensos períodos de tiempo en largas jornadas laborales, gracias a la automatización de esta tarea.

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Metadescripción

¡Lee este artículo hasta el final y aprende todo lo que necesitas saber sobre la documentación de los diseños industriales y sus beneficios!